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星广传媒短信通小秘书使用手册

2019-01-23 来源:星广传媒

  一、安装与卸载
  1.软件是绿色版本解压即可使用,使用时运行XGXMS.exe启动软件,也可右键发送到桌面快捷方式。
  2.卸载时删除软件所在目录文件夹即可。

  二、功能使用
  软件介绍


  1.账户管理
  帐户管理功能包括:新增帐户、帐户更名、删除帐户、设置访问口令、帐户属性。

  帐户管理功能所在位置如下:


  (1)新增帐户:如果您要使用本软件至少需要建立一个帐户,您也可以建立多个帐户。如果各个帐户之间没有设置访问口令您还可以在这些帐户中来回切换。每个帐户的发送记录/通讯录/短信模版都是互相独立的。

  第一种方式:如果您是第一次运行本软件系统回自动提示您新增一个帐户。
 

  第二种方式:点击菜单栏的帐户的新增帐户,如下图:


   (2)帐户更名:如果您需要修改您的“帐户昵称”可以通过帐户更名实现。帐户更名并不是修改您的登陆帐户要修改“登陆帐户”请在“属性”中修改。帐户更名如下图:帐户->更名


  (3)删除帐户:在客户端中删除一个帐户,删除该帐户将删除与其相关的所有信息包括:发送记录/通讯录/短信模版,删除帐户如下图:帐户->删除


  (4)设置访问口令:在本软件中为了保护您建立的帐户不能被别人随意使用,可以通过为自己的帐户设置访问口令来实现。访问口令只在本机上有效。设置访问口令如下图:帐户->访问口令


  (5)帐户属性:当您已经建立好一个帐户以后,您还可以通过帐户属性修改该帐户的一些信息,这些信息包括您在建立该帐户时输入的信息包括(帐户昵称、登陆帐号、登陆密码、手机号码、公司名称、服务器地址)以及登陆帐号的密码和是否开启自动同步功能。修改帐户属性如下图:帐户->属性



  2.发送短信
  撰写短信窗口里主要的功能包括:添加接收人、添加短信内容、发送短信、保存短信。

  发送短信:在本软件中发送短信是通过工具栏上的[撰写]进入发送主界面的。撰写短信主界面如下:


  (1)添加接收人:在撰写短信窗口中可以通过5种方式添加接收人。

  1.拖动联系人组到接收人列表中。

  2.点击联系人组,在联系人列表中,拖动联系人到接收人列表中。

  3.在接收人列表上右键选择->导入号码(*.xls) 可以导入Excel文档里的号码到接收人列表中。

  4.通过查找联系人把查找的联系人添加到接收人列表中。

  5.在“手机号码”后面的输入框中输入一个正确的手机号码,系统会自动读取添加到接收人列表中。

  (2)选择发送方式:

  1.手机短信:以文字的形式,发送到用户手机上;

  2.语音短信:以语音的形式,发送到电话用户上;

  3.手机短信+语音短信:以文字和语音的形式,一起发送到电话用户上;

  注意:当发送方式为语音短信时,在发送完成后,可选择附加功能:

  将语音内容以文字发送到手机

  发送手机提醒短信:用手机短信提醒电话用户,谁在什么时候发了短信给他。

  (3)添加短信内容:在撰写短信窗口中可以通过多种方式添加要发送的短信内容。

  1.通过使用“选择模版”添加短信内容。

  2.使用自动签名为短信内容添加一个署名。

  注意:

  一般情况下,手机短信每条长度为70个字(包括短信签名的字数也计算在内;另外,中英数混写和标点符号,每个数字或字母或符号均算一个字)。

  语音短信每条长度为280个字(包括短信前缀的字数也计算在内;另外,中英数混写和标点符号,每个数字或字母或符号均算一个字)。

  短信内容支持转义字符,例如回车换行,可实现在手机屏幕里面将短信内容的某个字后面的内容做另起一行显示,一个转义字符要占一个字符。

  (4)发送短信:当短信内容不为空,接收人也不为空时,就可以点击[开始发送]发送短信。发送过程中会有一个进度显示框显示发送的进度,如果由于某中原因发送没有完成,进度显示框上会显示发送失败的原因,如下图:


  注意:系统增加了对用户提交短信的时间进行限制的功能,因此只有在允许时间段内提交的短信才能提交成功,否则系统会提示用户提交失败及允许的提交时间。

  保存短信:如果您并不需要马上就发送现在已经编辑好的短信,您可以使用[存入发件箱]将短信先保存在发件箱中,等您需要发送的时候再使用工具栏上的[发送]按钮进行发送。

  3.短信管理
  短信管理功能主要是对信箱里短信的各项操作,这些操作包括:接收短信、发送发件箱里的短信、回复短信、转发短信、重发短信、恢复发送短信、删除短信、转移短信。

  短信管理功能所在位置如下图:



  (1)接收短信:如果您的帐号有独立的端口号,那么您的客户端就可以直接收取别人回复的短信。

  (2)发送发件箱里的未发短信:如果在您的帐户的发件箱里有像如图 这样的短信,表明这个短信是未发短信。你可以通过工具栏上的发送按钮发送发件箱里的未发短信。

  (3)回复短信:对回复给你的短信或你已经发送的短信进行回复,回复短信即读取该短信所包含的手机号码,进入“撰写短信”窗口。

  (4)转发短信:转发短信即读取该短信的发送内容,进入“撰写短信”窗口。

  (5)重发短信:重发短信即读取该短信的发送内容和该短信所包含的手机号码,进入“撰写短信”窗口。

  (6)恢复发送短信:恢复发送即发送该条短信未发送成功的手机号码。该功能可用来继续发送“发送未完成”或“发送失败”的短信。

  (7)删除短信:如果短信不在垃圾箱里则删除一条短信将会保存在垃圾箱里,在垃圾箱里删除则是彻底删除该条短信。

  (8)转移短信:通过“转移到...”可以将短信从一个信箱转移到另一个信箱,同时转移短信还支持拖动功能。

  4.通讯录
  通讯录功能包括:联系人组操作、联系人操作、查找联系人、导入/导出联系人、联系人同步。

  通讯录在主界面的“工具栏”上和“菜单栏->工具->通讯录”上。

  通讯录界面如下:


  通讯录说明:在通讯录中有三个固定不可以删除的通讯录,分别是公司通讯录、客户通讯录、个人通讯录。用户可以在这三个通讯录中添加自己的联系人组,接着在联系人组中添加联系人。

  (1)联系人组操作:包括新增组、删除组、重命名组。

  1.新增组:在选定的通讯录中添加自己的联系人组。

  操作步骤:首先选定一个通讯录或通讯录中的一个联系人组,然后点击工具栏->新增组,弹出要求输入联系人组名称的输入框输入组名,点击[确定]即可。具体操作可见下图:


  2.删除组:删除已经建立的联系人组信息。

  操作步骤:首先选定通讯录中的一个联系人组,然后点击工具栏->删除,弹出删除询问窗口,点击[确定]即可。

  3.重命名组:重命名已经建立的联系人组的组名。

  操作步骤:首先选定通讯录中的一个联系人组,然后点击工具栏->重命名,弹出要求输入新的联系人组名称的输入框输入组名,点击[确定]即可。

  (2)联系人操作:包括新增联系人、删除联系人,联系人属性修改。

  1.新增联系人:在选定的联系人组下建立一个新的联系人。

  操作步骤:首先选定通讯录中的一个联系人组,然后点击工具栏->新增联系人,弹出新增联系人窗口,填写必要的信息后,点击[提交]即可。具体操作可见下图:


  2.删除联系人:删除联系人的方式有两种:逻辑删除和彻底删除。

  逻辑删除与彻底删除的区别?

  例如:如果某个联系人只在一个组中存在则两种删除效果一致,如果某个联系人在多个组中存在当您在一个组中选择逻辑删除时只是在该组中删除这个联系人,在其他组中这个联系人依然存在,当您选择的是彻底删除时这个联系人将在所有存在的组中删除。

  操作步骤:首先选定联系人列表中的一个联系人,然后点击工具栏->逻辑删除/彻底删除,弹出删除提示信息,点击[确定]即可。

  3.联系人属性修改:修改联系人的各项属性,包括隶属关系也可以同时修改,但一个联系人至少需要隶属于一个组。

  操作步骤:首先选定联系人列表中的一个联系人,然后点击工具栏->属性,弹出联系人信息,修改信息完成以后点击[提交]即可。

  (3)查找联系人:可通过姓名、手机号码、公司名称、备注等信息在整个通讯录或是指定的通讯录中进行模糊或精确的联系人查找。

  操作步骤:点击工具栏->查找,弹出联系人查找窗口。具体操作可见下图:
 

  (4)导入/导出联系人:该功能可实现联系人的分组导入/导出功能,支持*.xls、*.csv、*.txt三种格式的导入/导出。

  注意:导入前需要先选择一个组作为基组,才可以开始导入。导出时可以选择整个通讯录或某个组进行分组或不分组导出。

  (5)联系人同步:该功能将实现本地通讯录信息与服务器上的通讯录信息保持一致。在同步过程中可以随时[暂停]和[取消]通讯录同步。

  5.短信模板
  短信模板功能:模板组操作、模板操作、模板同步。

  短信模板在主界面的“工具栏”上和“菜单栏->工具->短信模板”上。

  短信模板界面如下:


  模板组分为两类:红色标志的组是公共分类;蓝色标志的组是个人分类。

  (1)模板组操作:包括添加根组、添加子类组、删除组、重命名组。

  1.添加根组:添加的根组属于个人分类,用户可随意修改/删除。

  操作步骤:点击工具栏->添加根组,弹出总分类名称输入框输入总分类名,点击[确定]即可。

  2.添加子类组:添加子类能组只在个人分类中添加子类组,在公共分类中是不能添加子类组的。

  操作步骤:首先选择一个个人分类,点击工具栏->添加子类组,弹出子类组名称输入框输入子类组名,点击[确定]即可。

  3.删除组:可以删除个人分类和公共分类,删除公共分类将影响到其他用户的使用,即删除一个公共分类后其他的用户登陆将看不见被删除的公共分类。

  操作步骤:首先选择一个组(个人分类或公共分类),点击工具栏->删除,弹出删除提示信息,点击[确定]即可。

  4.重命名组:可以为个人分类重新命名组名,公共分类不能重命名。

  操作步骤:首先选择一个个人分类,点击工具栏->重命名,弹出新的分类名称输入框输入新的分类名,点击[确定]即可。 

  (2)模板操作:包括新建、删除、修改、选择发送。

  1.新建:将”短信内容框“中的短信作为一条新的短信模板添加到指定的分类中。(注意:只能在个人分类中新建短信模板)

  2.删除:删除分类模板列表中选择的短信模板。

  3.修改:当修改了”短信内容框“中的短信内容后,您可以点击[修改]提交您刚才的修改结果。

  4.选择发送:点击[选择发送]将”短信内容框“中的短信内容做为短信的发送内容,同时打开"撰写短信"窗口进行发送操作。 

  (3)模板同步:该功能将实现本地模板信息与服务器上的模板信息保持一致。在同步过程中可以随时[暂停]和[取消]模板同步。

  6.管理平台
  选择某个帐户后点击此按钮可直接登录管理平台,不需要再输入用户名和密码。前提是:必须在“系统设置”中设置管理平台的访问地址。

  7.历史查询
  历史查询功能:该功能主要实现对短信发送记录的查询和发送成功数量的历史统计,以及对查询的短信息进行重发操作。

  历史查询在主界面的“工具栏”上和“菜单栏->工具->历史查询”上。

  历史查询界面如下:


  (1)条件查询:该功能可以通过手机号码、短信内容、短信类型,查询某段时间内该手机号码或该短信内容的发送情况。条件查询的结果可以使用[导出查询结果]导出成三种文件格式,同时对与条件查询的结果我们还提供了[重发短信]功能对结果进行必要的重发操作。

  (2)历史统计:该功能主要是统计某段时间内,发送成功的短信数量,同时历史统计的结果可以使用[导出历史统计]导出成三种文件格式。

  8.费用统计
  费用统计功能:该功能主要是显示费用和发送量有关的信息。

  费用统计在主界面的“工具栏”上和“菜单栏->工具->费用统计”上。

  费用统计界面如下:


  (1)默认统计信息:信息包括(注册时间、截止时间、单价/条、帐户余额、剩余发送条数、套餐剩余条数)

  (2)按时段查询费用和发送量:查询某段时间内的发送量统计信息。

  9.生日祝福
  生日祝福功能:通过联系人的生日属性查找出当天或某段日期内哪些人要过生日,并在他们生日那天制定一条定时祝福短信。

  生日祝福功能在主界面的“工具栏”上和“菜单栏->工具->生日祝福”上。

  生日祝福界面如下图:


  (1)开启生日当天提醒功能:当帐户设置了-[开启生日当天提醒]后,您在每天的第一次开启该帐户的时候,客户端会在通讯录中查找当天过生日的人,并以提示信息的形式告诉您今天有多少人过生日。然后您可以进入”上图所示窗口“进行[查找],等查找出来结果以后再点击[预览发送]进行发送。

  (2)设置当天的发送时间:该时间项是指生日定时短信在生日当天的什么时间发送给客户。默认时间是08:30:00,即联系人生日那天早上08:30:00发送出去。

  (3)查找/预览发送:要发送生日祝福短信首先需要按照指定日期进行[查找],如果查找有结果则可以根据该查找结果进行[预览发送],同时也可以[导出结果]以便进行其他处理。

  10.系统设置
  系统设置:主要是系统参数的设置(见下图),有九个参数可以进行设置,其中最主要的[换肤功能]就在这里。

  系统设置在主界面的“工具栏”上和“工具->系统设置”上。

  系统设置界面如下图:


  11.数据库的备份/恢复
  数据库的备份/恢复功能:为了更好的保护您的发送数据和通讯录资料,本软件提供了数据库的备份/还原功能,习惯性的经常使用该功能可以有效的防止发生意外事故而造成数据丢失。如果您需要重装本软件您也可以使用该功能先进行[备份数据库],然后重装以后再进行[恢复数据库]。

  数据库的备份/还原功能所在位置如下图:


  1.如何备份数据库?

  工具->备份数据库(点击),弹出“另存为”窗口,系统将自动产生一个以当前日期为名字的备份文件,点击保存即可。

  另存为窗口如下:
 

  2.如何恢复数据库?

  工具->恢复数据库(点击),弹出“打开”窗口,默认打开客户端程序所在路径,选择一个客户端的备份文件(*.~bat),点击打开即可。

  打开窗口如下:


  3.如何修复数据库?

  打开方法:

  (1)从客户端的“工具”菜单中点击“修复数据库”。
 

  (2)在软件存放目录下找到 RePairDB.exe 双击。


  打开窗口如下:


  点击“是”即可修复数据库出现如下图


  注意:修复数据库需要先关闭客户端再进行修复。

  短信小秘书下载地址:
  http://www.0431cn.com/dowm/星广传媒短信通小秘书.rar

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